KİM SORUMLU?
Veri sorumlusu
Bu web sitesi bakımından veri sorumlusu, SpeakingCo markasının sahibi Köprülü Academy Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.’dir.
- E-posta
- hello@speakingco.com
- Telefon / WhatsApp Business
- 0534 563 15 94
- Web sitesi
- speakingco.com
VERİ KATEGORİLERİ
Hangi bilgiler ele alınır?
İletişim ve randevu bilgileri
WhatsApp, e-posta veya Google Calendar üzerinden iletişime geçmeyi seçerseniz adınız, iletişim bilgileriniz, mesajınız ve randevu ayrıntılarınız ilgili kanal üzerinden bize ulaşabilir.
Toplu kullanım sayıları
Site açılışı ile randevu, program, WhatsApp, e-posta ve video oynatma etkileşimleri yalnız gün, işlem türü ve sayfadaki konum bazında toplam olarak sayılır. Yetkili ölçüm panosundan randevu oluşturma, tanışma görüşmesine katılım ve derslere başlama sonuçları da yalnız kimliksiz günlük toplam olarak eklenebilir; ad, e-posta veya randevu ayrıntısı girilmez.
Teknik güvenlik bilgileri
Barındırma ve güvenlik altyapısı; IP adresi, istek zamanı, tarayıcı bilgisi ve güvenlik sinyalleri gibi teknik verileri siteyi sunmak, trafiği yönetmek ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla işleyebilir.
Davetli öğrenci veya veli yorumu bilgileri
Yalnız size iletilen tek kullanımlık daveti açarsanız; yorum sahibi rolünüz, anonim gösterim ya da adınız ve soyadınızın baş harfi, yorumunuz, puanınız ve ilgili program seçiminiz alınır. Doğrudan öğrenci yorumu yalnız 18 yaşını doldurmuş öğrencilerden alınır; 18 yaşından küçük bir öğrencinin deneyimini veli veya yasal temsilci aktarır. Çocuğun adı, e-posta adresi, telefon numarası, okulu veya onu belirlenebilir kılacak başka bilgiler istenmez.
SpeakingCo’nun toplu ölçüm tablosunda ad, telefon, e-posta, IP adresi, cihaz, oturum kimliği, yönlendiren sayfa, tam bağlantı veya mesaj içeriği saklanmaz.
NEDEN VE NASIL?
İşleme amaçları, yöntemi ve hukuki sebepleri
Veriler; internet sitesi ve güvenlik altyapısı üzerinden otomatik, iletişim veya randevu kanallarında ise sizin bu kanalları kullanmanızla kısmen otomatik yollarla elde edilir.
- Talebinizi yanıtlamak ve görüşmeyi planlamak
- Talebiniz üzerine hizmet ilişkisine hazırlık yapılması bakımından Kanun’un 5/2(c); hizmet ilişkisi dışındaki genel soruların sınırlı biçimde yanıtlanması bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2(f) maddesi kapsamında işlenir.
- Siteyi güvenli ve çalışır tutmak
- Teknik güvenlik sinyalleri, veri güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için Kanun’un 5/2(ç) maddesi ve zorunlu olduğu ölçüde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2(f) maddesi kapsamında işlenir.
- Siteyi toplu sayılarla iyileştirmek
- Kimlik ve oturum oluşturmadan yürütülen sınırlı ölçüm bakımından meşru menfaat hukuki sebebine dayanır. Tarayıcınızdaki Do Not Track veya Global Privacy Control sinyali açıksa bu ölçüm yapılmaz.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Gerekli hâllerde veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.
- Öğrenci veya veli yorumunu değerlendirmek ve izin verilirse yayımlamak
- Yorumun herkese açık gösterimi yalnız bu yayın için verdiğiniz açık izne dayanır. Davetin güvenliğini sağlama ve içeriği yayımdan önce denetleme işlemleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla sınırlı meşru menfaat kapsamında yürütülür. Yorum formundaki izin, pazarlama iletisi gönderme izni değildir.
HİZMET SAĞLAYICILAR
Bilgiler kimlerle paylaşılabilir?
Yalnız gerekli olduğu ölçüde; web sitesi barındırma ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları, randevu ve çevrim içi görüşme hizmetleri, iletişim sağlayıcıları ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla ilgili amaçla sınırlı paylaşım yapılabilir.
- Cloudflare / Sites: içerik sunumu, teknik güvenlik sinyalleri ve kimliksiz toplu ölçümlerin barındırılması.
- Google Calendar / Meet: seçtiğiniz randevunun ve görüşmenin yürütülmesi.
- WhatsApp Business: bu kanaldan bize yazmayı seçtiğinizde iletişimin yürütülmesi.
- E-posta sağlayıcısı: bize e-posta göndermeyi seçtiğinizde mesajın iletilmesi ve yanıtlanması.
Bu bağlantıları seçtiğinizde ilgili hizmetin kendi gizlilik koşulları da uygulanır. Hizmet sağlayıcıların altyapıları yurt dışında bulunabilir ve bu hizmetler kullanıldığında verilerin yurt dışından erişilebilir hâle gelmesi söz konusu olabilir. Düzenli yurt dışı aktarım, yalnız bu bilgilendirme metnine veya genel bir onaya dayanılarak başlatılmaz.
ÇEREZLER VE ÖLÇÜM
Reklam çerezi yok; güvenlik çerezi var.
Bu zorunlu güvenlik çerezi, reklam profili oluşturmak için kullanılmaz. Cloudflare, güvenlik koşullarına göre yalnız hizmetin çalışması için gerekli başka teknik çerezler de kullanabilir.
SpeakingCo’nun kendi toplu ölçümü çerez, localStorage veya sessionStorage kullanmaz; kişisel profil oluşturmaz ve farklı sitelerdeki hareketlerinizi izlemez. Şu anda sitede reklam, kişiselleştirme veya pazarlama çerezi yoktur.
DAVETLİ ÖĞRENCİ VE VELİ YORUMLARI
Yorumlar kendiliğinden yayımlanmaz.
Yorum formuna yalnız SpeakingCo tarafından iletilen davet bağlantısıyla erişilir. Davet kodunun kendisi saklanmaz; yalnız tek yönlü özeti tutulur. Davet 30 gün geçerlidir ve başarılı gönderimden sonra yeniden kullanılamaz.
18 yaşını doldurmuş bir öğrenci kendi deneyimini paylaşabilir. Öğrenci 18 yaşından küçükse yorum yalnız veli veya yasal temsilci tarafından gönderilir. Formda yorum sahibi rolünüzü, anonim gösterim ya da adınız ve soyadınızın baş harfi seçeneklerinden birini, yorumunuzu, puanınızı ve ilgili programı siz seçersiniz. Yayın izni vermeniz halinde seçtiğiniz öğrenci veya veli rolü, yorumunuzun yanında gösterilebilir. Çocuğun veya 18 yaşından küçük öğrencinin adı, e-posta adresi, telefon numarası, okulu ya da onu belirlenebilir kılacak başka bilgiler istenmez; yorum metnine de bu bilgileri yazmamanız gerekir.
Gönderen kişi, 18 yaşını doldurduğunu veya veli/yasal temsilci olarak hareket ettiğini ve gerekli bilgilendirmeyi okuduğunu onaylar. Bir yorum ancak yayın izniniz bulunursa ve SpeakingCo yöneticisi içeriği onaylarsa sitede gösterilebilir. Gönderim otomatik olarak yayımlanmaz. Puanınız yalnız iç değerlendirmede kullanılır ve sitede yayımlanmaz.
Bekleyen veya reddedilen gönderimler, 90 günlük süre dolduktan sonraki ilk otomatik bakımda silinir. Onaylanan yorum, yayın izni ve meşru yayın amacı devam ettiği sürece tutulur. Yorumunuzun yayından kaldırılmasını veya silinmesini istediğinizde hello@speakingco.com adresine yazabilirsiniz. Yorum daveti ve yayın izni, reklam ya da pazarlama mesajı onayı anlamına gelmez.
SAKLAMA VE GÜVENLİK
Yalnız gerektiği kadar.
İletişim ve randevu bilgileri talebinizi sonuçlandırmak, olası hizmet ilişkisini yürütmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli süre boyunca saklanır. Saklama amacı ortadan kalktığında ve yasal bir zorunluluk kalmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kullanımdan kaldırılan seviye tespit özelliğine ait olası kişisel kayıtlar, özelliğin emeklilik işlemi sırasında silinir. İmha işleminin katılımcı, e-posta, oturum veya cihaz bilgisi içermeyen toplu işlem kaydı, denetlenebilirlik amacıyla en az 3 yıl saklanır.
Kimlik içermeyen günlük toplu sayaçlar yalnız site performansını dönemsel karşılaştırmak amacıyla tutulur ve ihtiyaçları düzenli olarak gözden geçirilir. Erişim sınırlandırma, güvenli bağlantı, içerik güvenliği başlıkları ve hizmet sağlayıcı güvenlik kontrolleri gibi teknik ve idari önlemler uygulanır.
KVKK MADDE 11
Haklarınız ve başvuru
Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi alma; amaç ve alıcıları öğrenme; yanlış veya eksik verinin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme; otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu nasıl iletebilirsiniz?
İlk iletişim için hello@speakingco.com adresine konu satırına “KVKK Başvurusu” yazarak ulaşabilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi güvenli biçimde doğrulamak ve mevzuattaki başvuru yöntemlerinden uygun olanına yönlendirmek için yalnız gerekli ek bilgiler istenebilir. E-posta ile gereksiz kimlik veya özel nitelikli veri göndermeyin. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet doğurması hâlinde mevzuattaki tarife uygulanabilir.
KAPSAM VE GÜNCELLEME
Bu metin hangi işlemleri kapsar?
Bu bilgilendirme speakingco.com ziyareti ve sitedeki bağlantılar üzerinden başlayan ilk iletişim süreçlerini kapsar. Öğrenci kabulü, ders kaydı, sözleşme, ödeme, görüntü veya yorum kullanımı gibi ayrı veri işleme faaliyetleri için gerektiğinde süreç özelinde ayrıca aydınlatma yapılır ve açık rıza gereken hâller ayrı olarak yönetilir.
Sitenin teknik işleyişi veya kullanılan hizmetler değiştiğinde bu sayfa güncellenir; güncel tarih sayfanın üst bölümünde gösterilir.
Bu metin mevcut site işleyişini açıklayan operasyonel bilgilendirmedir; hukuki danışmanlık veya uzman onayı beyanı değildir.